Offre d’emploi Alumni – Assistant(e) de direction/Gestionnaire polyvalent(e) – Paris F/H

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A la recherche d’un CDI dans le secteur de l’édition/la presse ? Rejoignez les équipes des Editions Rotative dans l’objectif d’assister la direction dans l’ensemble de ses missions administratives, comptables et de gestion de l’environnement de travail

Le poste est basé à Paris. Par nature polyvalent, il a vocation à évoluer progressivement vers plus d’autonomie.

Les missions qui vous seront confiées :

– Assistanat de direction (25%)

  • Assister le président et le directeur général sur l’ensemble de leurs missions
    • Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels
  • Réceptionner et trier les courriers et courriels reçus pour la direction et la rédaction
    • Préparer des éléments de réponse pour les messages récurrents
    • Transmettre les revues de presse et agenda d’actualités
  • Assurer le traitement des droits de reproduction des articles et dessins de presse
    • Maintenir le lien avec les ayants droits de ces œuvres

– Appui administratif et comptable (45%)

  • Assister le directeur général sur ses missions administratives et financières
    • Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables
    • Suivre et mettre à jour l’ensemble de ces documents, et notamment le DUERP
    • Développer des outils de suivi et de contrôle gestion (procédures, notes de frais…)
  • Gérer par délégation les demandes d’aides et de subventions publiques
    • Rassembler l’ensemble des pièces constitutives des dossiers à produire
    • En assurer le suivi administratif et comptable

– Achats et moyens généraux (30%)

  • Piloter, en lien avec le directeur général, les prestations de moyens généraux
    (DPE, propreté, électricité, ascenseurs, sécurité…)

    • Assurer le lien avec les prestataires et le suivi qualitatif des prestations
  • Gérer les fournitures (bureautique, entretien, réparation) et les tickets restaurant
    • Analyser les besoins, suivre les stocks et passer les commandes
  • Assurer la gestion du parc immobilier de l’entreprise (locaux annexes, deux appartements)

Profil recherché

De formation Bac+2 type BTS Assistant de direction ou équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans des missions d’appui à la Direction sur des activités tant administratives que liées à la gestion et comptabilité, achats et moyens généraux.

Votre niveau d’anglais est intermédiaire (niveau B1) pour pouvoir échanger avec les auteurs anglophones (oral et écrit). La pratique de l’anglais sera ponctuelle.

Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)

Notions juridiques (propriété intellectuelle)

  • Qualités requises
  • Rigueur dans le travail, méthode et sens de l’organisation, discrétion, confidentialité
  • Sens du reporting et de l’alerte
  • Posture d’écoute et culture du service
  • Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre des missions confiées

Entreprise

entreprise solidaire de presse d’information et d’édition composée d’une cinquantaine de personnes.

  • Rémunération – à partir de 35 k€ brut annuel
  • Statut du poste – cadre du secteur privé
  • Secteur d’activité du poste – édition de revues et périodiques
  • Télétravail – ponctuel autorisé
  • Localisation : Paris

N’hésitez plus et postuler en répondant à l’adresse ci-après : philippe.debruyne@leseditionsrotative.fr