Recherche Alumni pour un CDD en secrétariat administratif au sein de L’Association Prévention Routière.
Vos Missions
- Assure le secrétariat du Centre de formation,
- Assiste le Directeur du Centre de formation dans les tâches et organisation courantes,
- Réalise le traitement administratif des dossiers et prépare la comptabilité du Centre de formation.
- Traitement des courriers, frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports ), gestion des mails, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations )
- Echanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs ),
- Tenue d’un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, relance des impayés
Profil Souhaité
Expérience
- 2 ans d’expérience
Savoirs et savoir-faire
- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Savoir-être professionnels
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Rigueur
Formation
-
Salaire
- Annuel de 19432,00 Euros à 19433,00 Euros sur 12.5 mois
- Contrat à durée déterminée – 7 Mois
- 36H