Offre d’Emploi Alumni : Devenez Secrétaire Administrative H/F (CDD)

Recherche Alumni pour un CDD en secrétariat administratif au sein de L’Association Prévention Routière.

Vos Missions

  • Assure le secrétariat du Centre de formation,
  • Assiste le Directeur du Centre de formation dans les tâches et organisation courantes,
  • Réalise le traitement administratif des dossiers et prépare la comptabilité du Centre de formation.
  • Traitement des courriers, frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports ), gestion des mails, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents.
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations )
  • Echanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs ),
  • Tenue d’un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, relance des impayés

Profil Souhaité

Expérience

  • 2 ans d’expérience 

Savoirs et savoir-faire

  • Outils bureautiques
  • Accueillir une clientèle
  • Planifier des rendez-vous
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

Savoir-être professionnels

  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur

Formation

  • BTS SAM ou GPME ou équivalents secrétariat assistanat

Salaire

Annuel de 19432,00 Euros à 19433,00 Euros sur 12.5 mois
Contrat à durée déterminée – 7 Mois
36H

Ce poste vous intéresse ?
Vous pouvez postuler à l’adresse suivante : contact@c3a-france.com